5 passos para fazer um controle financeiro simples
Aprenda como fazer um controle financeiro simples e eficiente em sua empresa neste passo a passo
O controle financeiro é uma das atividades mais importantes para qualquer empresário, pois permite gerenciar os recursos da empresa, planejar o futuro e evitar problemas como endividamento, inadimplência e falência.
No entanto, muitos empresários não sabem como fazer um controle financeiro simples e eficaz, que não demande tempo e esforço.
Pensando nisso, neste artigo vamos mostrar como fazer um controle financeiro simples em 5 passos, usando ferramentas e técnicas que facilitam o processo e garantem a qualidade das informações. Confira!
Os passos para fazer um controle financeiro eficiente
O controle financeiro eficaz passa por essas dicas. Confira:
1. Registre todas as saídas e entradas de dinheiro
O primeiro passo para fazer um controle financeiro simples é registrar todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa.
Para registrar as entradas e saídas de dinheiro, você pode usar um sistema de gestão financeira, uma planilha eletrônica ou até mesmo um caderno.
O importante é que você anote todos os valores, datas, categorias e descrições das movimentações financeiras, sem deixar nada de fora.
2. Separe as contas pessoais e empresariais
Juntar as contas pessoais e da empresa é um erro muito comum entre os empresários, contudo ele também é prejudicial.
Por esse motivo, é essencial separar as contas pessoais das contas da empresa, evitando usar o dinheiro da empresa para pagar despesas pessoais e vice-versa.
Para separar as contas pessoais das contas da empresa, você deve definir um pró-labore. Além disso, você deve ter contas bancárias distintas para a pessoa física e para a pessoa jurídica.
3. Faça um fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta que permite acompanhar o saldo de dinheiro disponível na empresa, considerando as entradas e saídas de dinheiro previstas e realizadas.
Para fazer um fluxo de caixa, você deve projetar as entradas e saídas de dinheiro para um determinado período. Além disso, você pode ir atualizando conforme ocorrem as movimentações financeiras.
Desse modo, você pode comparar o que foi previsto com o que foi realizado, e verificar se a empresa está gerando caixa positivo ou negativo.
4. Analise os indicadores financeiros
Os indicadores financeiros são medidas, que permitem avaliar o desempenho e a situação financeira da empresa. Alguns exemplos de indicadores são o faturamento, lucro e a rentabilidade.
Com eles, você pode verificar se a empresa está alcançando seus objetivos e se está equilibrada financeiramente.
Para analisar os indicadores financeiros, você deve calcular os valores para um determinado período, como um mês ou um ano. Após isso, é preciso compará-los com os valores de períodos anteriores, ou de outras empresas do mesmo segmento.
5. Revise e ajuste seu controle financeiro
Por fim, o último passo para fazer um controle financeiro simples e eficiente é revisar e ajustá-lo frequentemente. É importante dizer que o controle de suas finanças é uma tarefa contínua, por esse motivo, é sempre bom estar de olho.
Verifique se as informações estão corretas, completas e atualizadas, além de conferir também se as ferramentas estão adequadas. Com isso, você pode corrigir eventuais erros, melhorar os processos e otimizar os resultados.
Para revisar e ajustar o seu controle financeiro, você deve definir uma frequência para fazer essa atividade, como semanal, mensal ou trimestral, e reservar um tempo para analisar os dados, identificar os pontos fortes e fracos, e implementar as mudanças necessárias.
Garanta a longevidade do seu negócio através do controle financeiro
Seguir as dicas desse artigo é a garantia de aplicar em seu empreendimento um controle financeiro simples, eficaz e adequado.
Lembrando mais uma vez que o controle das finanças é algo contínuo e que muitas vezes pode precisar de um especialista. Afinal, ele conseguirá controlar e otimizar as finanças de forma simples e prática, enquanto você foca no seu negócio.
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